Любой отчет, хранящийся в репозитарии отчетов может быть использован для автоматической генерации по расписанию.
Каждая запланированная задача может создавать отчеты по неограниченному количеству шаблонов. Каждый отчет может быть доставлен по почте, распечатан или сохранен в папку на диске или в сети (Например, на сервере SharePoint).
Для начала создания запланированной задачи необходимо нажать кнопку «Добавить…».
Из репозитария отчетов выбираются те отчеты, которые будут использоваться в качестве шаблонов при генерации. При выборе поддерживается множественное выделение.
Выбирается способы доставки отчетов. В настоящий момент поддерживаются три способа:
Способы доставки могут комбинироваться. Если выбирается «Отправить по почте», дополнительно можно настроить параметры электронного сообщения: тему и тело письма. В обоих полях можно использовать различные макросы, которые заменяются на реальные значения в процессе выполнения запланированной задачи.
Настраиваются параметры доставки сообщения. Возможно настройка одинаковых параметров сразу для нескольких, одновременно выбранных отчетов.
Каждый способ доставки сообщения характеризуется индивидуальными, характерными только для данного способа, настройками. Причем эти настройки индивидуальны для каждого шаблона отчета.
Возможные значения:
Если в качестве способа доставки выбран вариант «Отправить по почте», то необходимо указать получателей электронного сообщения.
Внимание! Сообщение отправляется с компьютера, на котором функционирует Дата Центр. Соответственно, для успешной доставки сообщения необходимо правильно настроить параметры SMTP сервера, который будет использоваться для отправки сообщений.
Если в качестве способа доставки выбран вариант «Сохранить в папку», то следует указать имя существующей папки, в которую будет произведено сохранение. Если указанная папка является сетевой, то обязательно следует указать параметры учетной записи, от имени которой будет происходить доступ к сетевому ресурсу. Если параметры будут указаны неверно, то сохранение в сетевую папку завершится ошибкой. Сохранение осуществляется с компьютера, на котором функционирует Дата Центр.
Если в качестве способа доставки выбран вариант «Распечатать», то следует указать имя принтера (на компьютере, на котором установлен Дата Центр) и ориентацию бумаги. Если указанный принтер является сетевым расшаренным принтером, то обязательно следует указать параметры учетной записи, от имени которой будет происходить доступ к сетевому принтеру. Если параметры будут указаны неверно, то печать на сетевой принтер завершится ошибкой. Печать осуществляется с компьютера, на котором функционирует Дата Центр.
Далее выбирается интервал, за который будут сформированы отчеты. Интервалы являются относительными (относительно даты выполнения задачи) и вычисляются в момент выполнения запланированной задачи. Также можно указать фиксированный абсолютный интервал дат.
Настраивается расписание выполнения запланированной задачи.
Настраивается периодичность повторения задачи.
Указывается имя запланированной задачи и опциональное описание.
Завершающий этап создания запланированной задачи.
После того как задача создана, она начнет выполняться в запланированное время. В процессе выполнения задачи будут созданы отчеты по указанным шаблонам, за указанный интервал даты, а результат будет доставлен указанным способом по указанным адресам.